mar. Oct 19th, 2021
Comment créer un budget de démarrage sain pour votre petite entreprise ?

La budgétisation et les prévisions peuvent être intimidantes, nous avons donc condensé le processus dans un guide simple, étape par étape. Établissez un budget qui vous permet d’estimer les coûts de démarrage de votre entreprise, de surveiller vos flux de trésorerie et de rester léger dès le premier jour. Vous pouvez suivre ces étapes que vous utilisez un logiciel de comptabilité, une feuille de calcul numérique ou un crayon et du papier.

Qui a besoin d’un budget de démarrage?

Un budget de démarrage est une simple ventilation de la façon dont vous prévoyez d’utiliser votre capital et de couvrir les coûts commerciaux attendus. Que vous soyez une entreprise technologique en phase de pré-revenu ou à un stade avancé, un budget est indispensable.

 

Avant de vous lancer, un budget est l’outil ultime pour déterminer de combien d’argent vous aurez besoin pour passer les premiers mois. À ce stade, il s’agira d’une projection réaliste utilisant une étude de marché et vos meilleures estimations. Sans cette feuille de route, vous risquez de manquer d’argent trop tôt ou de dépenser des fonds de manière inefficace.

 

Une fois que vous êtes opérationnel, votre budget devient un outil d’analyse. Vous pouvez voir comment vous allouez réellement les ressources et si votre équipe dépense et gagne comme vous l’aviez envisagé. Cela vous aide à découvrir des questions importantes et à saisir très tôt les opportunités d’économies de coûts et d’investissements commerciaux.

Rassemblez vos outils et définissez un budget cible

Vous pouvez saisir un bloc-notes et créer manuellement votre budget de démarrage. Ou accélérez le processus avec les fonctionnalités de budgétisation des logiciels de comptabilité d’entreprise populaires. Si vous intégrez vos autres outils financiers, comme votre compte bancaire professionnel, votre budget général se mettra automatiquement à jour. Pas besoin de fouiller dans chaque application individuelle pour trouver vos dépenses mensuelles.

 

Un tableur comme Google Sheets ou Microsoft Excel est une autre option de budgétisation conviviale. Dans tous les cas, il existe de nombreux modèles de budget de démarrage gratuits à utiliser. Choisissez-en un avec une mise en page intuitive et la chronologie dont vous avez besoin. Entrez les numéros d’échantillon dans la feuille de calcul pour tester les formules. De cette façon, vous ne saisissez pas des heures de données uniquement pour découvrir que la feuille de calcul ne fonctionne pas.

 

Fixer un objectif budgétaire initial vous aidera à rester sur la cible lorsque vous comptez vos achats indispensables et agréables. N’oubliez pas de prévoir un fonds d’urgence de démarrage. Les experts recommandent d’avoir de l’argent liquide pour au moins trois mois de dépenses. Bien que cela puisse être hors de portée au début, prévoyez ce que vous pouvez pour les imprévus.

 

Lors de la budgétisation, les entrepreneurs commencent par les dépenses, car elles sont beaucoup plus faciles à prévoir. Commençons.

Déterminez vos frais fixes

L’étape suivante consiste à estimer vos coûts fixes, également appelés frais généraux. Ce sont des dépenses professionnelles qui restent en grande partie les mêmes chaque mois.

 

Une nouvelle entreprise pourrait avoir des coûts mensuels tels que :

 

  • Le loyer ou hypothèque
  • La paie et avantages sociaux
  • Assurance entreprise
  • Hébergement de sites Web
  • Services Internet et téléphone
  • Services professionnels
  • Les frais bancaires

N’oubliez pas de prévoir de l’argent pour les dépenses liées à chaque coût fixe. Par exemple, si vous embauchez un spécialiste des médias sociaux en interne, il exige plus qu’un salaire et des avantages sociaux. Ils auront besoin d’équipement pour le travail, comme un bureau, un ordinateur portable et un logiciel de marketing. Consultez cette liste de catégories de dépenses d’entreprise pour plus d’exemples de coûts fixes.

Calculez vos revenus mensuels

Ensuite, vous devez prévoir vos revenus pour chaque type de source de revenus. Sans données de ventes antérieures pour votre entreprise, il est préférable de créer au moins deux ensembles de projections de revenus : une projection optimiste et une projection conservatrice.

 

Utilisez vos personas clients pour estimer à quelle fréquence ils achèteront vos produits ou services. Tenez compte de facteurs tels que votre marché adressable total, votre part de marché potentielle et les conditions actuelles du marché. Vous pouvez également dériver une estimation des ventes mensuelles à l’aide de votre analyse du seuil de rentabilité. Soyez réaliste quant aux facteurs qui pourraient limiter la croissance des revenus mensuels.

Calculez vos coûts totaux, puis examinez et ajustez

Ajoutez vos estimations de coûts mensuels dans votre modèle de budget d’entreprise et calculez le montant dont vous aurez besoin pour commencer. Il est normal d’assumer des dépenses déficitaires dans les premiers mois d’une nouvelle entreprise. Mais si votre objectif budgétaire semble nettement meilleur sur le papier, vous pouvez faire des ajustements avant d’emprunter plus de capital.

 

Un budget de démarrage est la première ligne de défense pour une entreprise en démarrage. C’est un plan d’action flexible qui vous permet de vous adapter aux changements et d’anticiper les insuffisances de trésorerie. Et si vous prenez le temps de faire un budget bien défini, vous avez déjà l’avantage sur les deux tiers de la concurrence.

 

La budgétisation des entreprises et la comptabilité vont de pair. Embauchez l’expert-comptable Ixelles pour suivre les dépenses et gérer vos finances à l’avenir.

By Damien

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